Какими документами агент должен подтвердить расходы принципала?
Добрый день.
Между нашей организацией (Принципал) и Агентом заключен агентский договор. По договору агент совершает юридические и фактические действия по заключению и исполнению договора с ПОСТАВЩИКОМ услуг техники. По факту выполнения услуг Поставщик выставляет на имя Агента Акт об оказании услуг техники, справки по форме ЭСМ-7 (с реквизитами Поставщика и агента) и путевые листы. На путевых листах стоят отметки о получении услуг либо нашими сотрудниками или нашими субподрядчиками. Агент предоставляет нам (Принципалу) отчет комитенту, акт об оказании услуг и счета-фактуры. Какими документами (помимо копий ЭСМ-7 и путевых листов, указанных выше, а также копий актов оказания услуг от Поставщика в адрес агента), агент должен подтвердить наши расходы, если в договоре указано: "Наличие письменного акта оказания услуг (выполнения работ) между Агентом и Поставщиком и путевых листов, соответствующих заявке Принципала, является подтверждением надлежащего оказания услуг Агентом, которые подлежат оплате Принципалом.
Между нашей организацией (Принципал) и Агентом заключен агентский договор. По договору агент совершает юридические и фактические действия по заключению и исполнению договора с ПОСТАВЩИКОМ услуг техники. По факту выполнения услуг Поставщик выставляет на имя Агента Акт об оказании услуг техники, справки по форме ЭСМ-7 (с реквизитами Поставщика и агента) и путевые листы. На путевых листах стоят отметки о получении услуг либо нашими сотрудниками или нашими субподрядчиками. Агент предоставляет нам (Принципалу) отчет комитенту, акт об оказании услуг и счета-фактуры. Какими документами (помимо копий ЭСМ-7 и путевых листов, указанных выше, а также копий актов оказания услуг от Поставщика в адрес агента), агент должен подтвердить наши расходы, если в договоре указано: "Наличие письменного акта оказания услуг (выполнения работ) между Агентом и Поставщиком и путевых листов, соответствующих заявке Принципала, является подтверждением надлежащего оказания услуг Агентом, которые подлежат оплате Принципалом.
Comments
-
Добрый день.Цитата: Какими документами (помимокопий ЭСМ-7ипутевых листов, указанных выше, а такжекопий актов оказания услуг от Поставщика в адрес агента), агент должен подтвердить наши расходы, если в договоре указано: "Наличие письменногоакта оказания услуг (выполнения работ) между Агентом и Поставщиком и путевых листов, соответствующих заявке Принципала, является подтверждением надлежащего оказания услуг Агентом, которые подлежат оплате Принципалом.А зачем вам ещё какие-то документы, если очевидно, что и перечисленных вполне достаточно? Оплату поставщику осуществляете напрямую вы или это делает агент?
-
Александра Кривошеева, Оплату поставщику осуществляет Агент.
Нужно ли на подтверждающих копиях документов (ЭСМ-7, путевые) ставить "Копия верна" с визами агента или проверяющим будет достаточно копий? -
Копию первичного документа, представленного агентом вам, должен надлежащим образом заверить уполномоченный представитель агента (или руководитель агента, имеющий право действовать без доверенности).
А копию той самой заверенной копии, предоставляемую на проверку уже принципалом, точно в таком же порядке заверяет уже руководитель либо доверенное лицо принципала. -
Спасибо!
